Отправляете сотрудника в командировку — узнайте, как сделать это правильно

Аспекты и уровни могут меняться в зависимости от организации, но начальная схема должна всегда соответствовать целям организации, а бизнес-процессы нижнего уровня - соответствовать требованиям и возможностям их автоматизации. Выбор, какие компоненты в данной системе считаются элементарными, относительно произволен и в большой степени оставляется на усмотрение исследователя. Как правило, бизнес-аналитики пытаются создать очень подробную модель и максимально использовать возможности инструмента. Так на одном крупном пищевом комбинате модель процессов созданная в нотации 0 содержала Процесс А"Разбивание крупных комков сахара, соли" - 6-й уровень декомпозиции!!! Являлось ли целью проекта моделирования бизнес-процессов, создать описание глубиной до отдельных технологических операций или даже переходов? Рецептов от подобного"произвола" есть только два:

Командировочные расходы

Вход Автоматизация оформления командировок Современные средства автоматизации — специальные программные разработки — позволяют существенно сократить время, которое затрачивается на решение тривиальных бизнес-задач. При наличии удаленного филиала или головного офиса подготовка к командировке сотрудника занимает массу времени. Необходимо заполнить заявку, согласовать ее с руководителем, отправить в службу персонала и получить авансовый платеж на служебные расходы. А после командировки сотрудник вынужден подготовить комплекс документов, отчитаться о расходах и согласовать отчет в бухгалтерии.

Целый ряд действий отнимает массу рабочего времени у каждого участника этой цепочки. Вместо традиционной схемы процедура согласования способна выглядеть следующим образом:

По умолчанию создано и представлено два типовых бизнес-процесса: Оформление командировки и Оформление отпуска. Администратор системы.

Единое пространство для общения всей компании Удобное планирование расписания и встреч с коллегами Все рабочие документы хранятся в Битрикс Диске Мгновенный поиск нужной информации Общайтесь в Живой ленте. Это ускоряет обсуждения, экономит ваше время и не затягивает принятие решений. Организуйте онлайн-совещания и видеопланёрки с участием 10 человек.

Скоро Приглашение сотрудников Пригласите ваших коллег. Битрикс24 предназначен для совместной работы, вы быстрее освоите его, работая в команде. Пригласить в Битрикс24 можно по ссылке, - или вручную. Подробнее Приглашение по номеру телефона Используйте контакты из телефонной книги для подключения коллег к Битрикс Такие приглашения удобно рассылать с вашего смартфона. Темы оформления Создавайте настроение, меняйте фон вашего Битрикс24, поставьте свое изображение, видео или брендированный фон вашей компании.

Диск Храните все рабочие документы в едином месте, а не на дисках сотрудниках. Все документы останутся в компании и не потеряются. Подробнее Работа с документами Просматривайте документы сразу в живой ленте без скачивания.

Еще Сколько стоит беспорядок в компании? Сколько стоит отдать счет в оплату? Во что обходится подпись одного заявления на отпуск? Время уходит на рутину Эти вопросы могут звучать странно, но ежедневно сотрудники занимаются не только своей основной работой, но и сталкиваются с необходимостью оформления различных документов, оплаты счетов, заявлений и других документов. Это хождение по кабинетам, поиск нужных людей, прочие неэффективные действия.

Возможное содержание страницы описания бизнес-процесса (не обязательно) Далее задание"рассмотреть заявку на командировку".

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в Глава 2. Рабочее место специалиста Оглавление Под рабочим местом специалиста, в большинстве случаев, принято понимать рабочий стол, на котором в определенном порядке или беспорядке находится множество физических предметов бумага, карандаши, документы и пр. На этом рабочем месте часто установлен и компьютер, как один из физических предметов, являющийся необходимым атрибутом современной жизни.

В отличие от других предметов, компьютер может обладать встроенным интеллектом. Необходимым условием для этого является либо желание самого специалиста, либо требование работодателя, которое часто не удовлетворяется. Под интеллектом можно понимать максимальную помощь, заложенных в компьютер всевозможных прикладных программ, помогающую пользователю либо в принятии решений, либо в оптимизации использования рабочего времени.

Например, органайзер с базами данных или минипрограмма, указывающая на возможно прогнозируемый уровень какого-либо налога или издержек при проведении финансовой операции. Часто бывает, что специалист использует в своей работе только один-два программных продукта. Например, только бухгалтерскую программу. Изредка возможно дополнительное применение других — текстового редактора или электронных таблиц.

Или только двух последних. В большинстве случаев это не дает экономии рабочего времени, потому что отсутствует гармоническое использование всех возможностей, которые позволяют современные информационные технологии. Например, предприятие занимается предоставлением стандартных услуг, и каждый день подписывает с клиентами множество стандартных договоров, в которых меняются только некоторые данные реквизиты, сумма договора и т. Заполнение элементов договора реквизитами часто осуществляется вручную, несмотря на то, что тут же на столе находится компьютер и принтер, или же договор редактируют непосредственно в текстовом редакторе с последующим выводом на принтер, что может повлечь за собой ошибки.

Битрикс24 бизнес процессы

Типовые бизнес-процессы для документов Двухэтапное утверждение последовательный процесс Рекомендуется для ситуаций утверждения документа с предварительной экспертной оценкой. В рамках процесса на первом этапе документ утверждается экспертом. Если им документ не утвержден, то он возвращается на доработку. Если утвержден, то документ передается для принятия решения группой сотрудников простым большинством голосов. Если документ не принят на втором этапе голосования, то он возвращается автору на доработку и повторяется процесс утверждения.

Экспертная оценка последовательный процесс Рекомендуется для ситуаций, когда для принятия решения по документу лицу, принимающему решение, нужна экспертная оценка по документу.

Мурманская область Бизнес-журнал. Объединенная Мы занимаемся автоматизацией бизнес-процессов клиентов. В частности командировочных.

Большую часть работы можно автоматизировать при помощи Битрикс24 Результат правильной автоматизации — повышение общей эффективности всей компании Мы настроим корпоративный портал под Ваши задачи и обеспечим его дальнейшую поддержку Оставьте заявку на бесплатную консультацию эксперта! Отправить Преимущества Битрикс24 Корпоративный портал Битрикс24 — это мощнейшая система, которая позволяет повысить эффективность всей компании. Настройка Битрикс24— сложный процесс , но пройдя его однажды вместе с таким надежным партнером, как .

, Вы сможете поручить верным роботам выполнять рутинные задачи и в итоге сэкономить огромные средства и стать эффективнее конкурентов. Использование бизнес-процессов в Битрикс 24 позволит ввести в вашей компании стандарты электронного документооборота, сделав ее эффективнее и мобильнее. Вместе с Битрикс24 масштабирование компании, адаптация персонала, открытие новых офисов или направлений станет значительно менее затратным.

Бизнес процессы в Живой ленте наглядны и просты в освоении, они позволяют исключить бумажную волокиту, выполнять задачи моментально, независимо от расстояний и часовых поясов участвующих в них сотрудников. Вашей компании необходимо автоматизировать Создание и отправку договоров и других документов По мере роста компании появляется огромное количество договоров, счетов, актов и внутренних документов.

Мы поможем наладить автоматическое создание типовых документов и доставить их адресату Автоматические напоминания клиентам или сотрудникам Даже самые перспективные договоренности нередко проистекают медленно или остаются совсем без внимания.

Служебные командировки: правила оформления и учета

Контакты Основные типы бизнес-процессов Система помогает автоматизировать четкие структурированные процессы. На специальной платформе предлагается целый ряд инструментов, которые позволяют управлять процессами, проектировать их, исполнять и мониторить. Благодаря использованию лучших мировых практик и стандартов с помощью ВРМ можно обеспечить максимальную эффективность в управлении процессами любой компании. Перед внедрением технологии, направленной на автоматизацию бизнес-процессов, необходимо предварительно проанализировать все процессы в компании.

В среднем и крупном бизнесе выделяют следующие типы бизнес процессов:

позволяет выстроить и оптимизировать бизнес-процесс в соответствии с все этапы процесса, от создания заявки на командировку до подготовки.

Заявление на отпуск Заявление на командировку Каждый сотрудник сможет оформить любой из процессов прямо в Живой ленте, заполнив всего несколько полей. Счета, заявление на отпуск, командировку или выдачу наличных, все проходит процесс утверждения прямо в Битрикс Руководитель утверждает, бухгалтер оформляет и оплачивает счета и все это видно в живой ленте! Подробнее о каждом процессе из 6ти установленных, вы можете узнать в новом сервисе Поддержка24 Бизнес-процессы позволят вам автоматизировать процессы внутри компании.

Обратите внимание, новые Процессы не связаны с Бизнес-процессами в , Файлах и Списках, это новый тип процессов, которые проходят стадии утверждения в Живой ленте. Если вы хотите создать свой такой процесс или отредактировать, дополнить текущий стандартный, необходимо перейти на страницу Компания — Процессы. Здесь можно указать какие процессы будут доступны в Живой ленте, а также гибко разграничить права доступа на конкретный процесс для сотрудников.

Настройки доступны администратору вашего Битрикс В разделе Избранное — Бизнес-процессы вас ждет список заданий, которые требуют именно вашей реакции. Счетчик в меню подскажет о том, что есть активные задания. Если для вас есть сразу несколько заданий, вы можете выполнить их в несколько кликов:

Бизнес-процесс заявления на командировку в Битрикс24

В связи с открытием новых строительных объектов заказчика ПАО"Транснефть", на постоянную работу требуется механик для работы на строительной площадке. Работа под руководством инженера в командировках. Опыт работы в инженерных изысканиях приветствуется. Трудовой договор оформляется на 6 месяцев, далее продлевается полугодовыми отрезками.

Деловые поездки (=командировки) я очень люблю. Любому человеку, даже самому одержимому бизнес-путешественнику, нужна пауза, чтобы по.

Старт проекта по глобальному описанию и оптимизации был запланирован на начало года, к этому моменту была сформирована команда проекта в составе Генерального директора, Финансового директора, Директора по персоналу и орг. Внешние консультанты к проекту не привлекались. Партнер Современные технологии управления . Результаты описаны 16 основных и подпроцесс, закреплены их лидеры владельцы. Перечень работ В качестве системы бизнес-моделирования была выбрана используемая ранее в компании , которую было решено дополнить веб-интерфейсом для организации максимально удобного доступа сотрудников компании.

В качестве нотации описания были выбраны самые простые для восприятия пользователями: Благодаря накопившемуся каталогу описанных ранее процессов, были чётко определены сдерживающие факторы повышения эффективности процессов и узкие места. Процедура описания и внесения изменений включала в себя основные способы сбора данных и состояла из следующих этапов: Наблюдение, интервьюирование, ознакомление с существующей документацией.

Подготовка карты процесса с предложениями по оптимизации. Формирование рабочих групп, организация мозгового штурма. Рассылка итоговой карты процесса и резюме встречи.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Вряд ли какой-либо более-менее серьезный бизнес обходится без того, чтобы отправлять своих сотрудников в деловые поездки - командировки. Иногда они носят плановый характер, иногда бывают срочными, но в любом случае, это требует оформления документом, что влечет за собой определенный документооборот внутри фирмы. Кроме того, такие активности предусматривают получение денежных средств, в том числе и наличным физическим лицом — командированным.

Список управляется стандартными средствами Битрикс Изменяется набор и порядок отображаемых столбцов, возможна сортировка по какому-либо из них, применение фильтров.

Сокращение расходов на командировки в 8 раз. «При оптимизации бизнес -процессов L"Oreal всегда отдает предпочтение технологичным решениям.

Динамичная работа Современные работники часто жалуются на сидячий образ жизни. Для большинства секретарей, педагогов, медиков, продавцов и менеджеров среднего звена командировки — несбыточная мечта. По словам консультанта компании Екатерины Горяной, чаще всего в служебные поездки направляют тех, кто занимается продажами, закупками, маркетингом, а также -представителей. Специалист по управлению персоналом, юрист, эксперт рынка труда, , и медиа Дарья Супрунова выделяет три профессии, которые гарантируют частые командировки.

Супервайзеры и аудиторы в добывающей и нефтегазовой отраслях, а также в сетевых ретейлерах Они постоянно колесят по регионам и контролируют качество производственных процессов или стандартизацию процессов под международные сертификации, либо обучают коллег на местах. Управляющие-релокаторы сферы управления коммерческой недвижимостью Обычно эти специалисты доводят региональные строящиеся объекты до стадии эксплуатации.

Особенно управляющие-релокаторы востребованы в местах с дефицитом рынка труда и неразвитой инфраструктурой, где объект вводится впервые и становится событием. Такие специалисты зачастую переезжают в другой город с семьёй, так как командировка длится около года. Компания предоставляет сотрудникам служебное жильё. Байеры С любимым чемоданом подмышкой и модным пером на шляпе они исследуют европейские и азиатские шоурумы, фабрики и семейные швейные мастерские в поисках модных новинок, лучших тканей и деталей для пошива коллекции или на продажу.

Реже всего, по данным Екатерины Горяной, в командировках бывают финансисты, аналитики, административный и линейный персонал.

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в

Заключение В заключительной части отчета, выполненного по материалам базы практики, студент должен изложить основные выводы. При этом целесообразно обратить внимание на существующие проблемы в организации. Следует дать рекомендации по совершенствованию ее деятельности, в том числе в области использования информационных систем и технологий.

Pyrus помогает автоматизировать любые бизнес-процессы, управлять задачами, контролировать согласование документов и вести рабочую.

Пароль можно поменять в справочнике пользователей После инсталляции система открывается в браузере по адресу -узла, заданного при установке. Количество правил не ограничено Справочник правил обработки БП содержит название правила и код исполняемого скрипта алгоритма обработки правила 21 Как создать экземпляр бизнес-процесса Для этого нужно нажать на пиктограмму Создать экземпляр БП После создания описания бизнес-процесс необходимо запустить на исполнение — сгенерировать его копию - экземпляр бизнес- процесса.

Если для документа определены один или несколько бизнес- процессов, то перейти на бизнес-процессы, связанные с данным документом, можно по кнопке в правой верхней части карточки документа 29 Контроль исполнения сроков бизнес-процессов! Например, сделать отметку об убытии в разные командировки разных сотрудников или присоединить файл с документом к нескольким бизнес-процессам 32 Категоризация и поиск элементов БП Например, фильтровать бизнес-процессы по категории, дате и элементу бизнес-процесса Фильтры и режимы поиска в левом меню сочетаются.

Фильтры можно использовать одновременно 33 Полнофункциональная версия системы Начните работать прямо сейчас!

Как можно автоматизировать бизнес процесс согласование командировок в Битрикс24

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы очистить свои"мозги" от него навсегда. Кликни тут чтобы прочитать!